Disclaimer

De informatie op deze website wordt met zorg samengesteld. Het Vakantie Festival streeft ernaar om de inhoud actueel en correct te houden, maar geeft geen garanties met betrekking tot de volledigheid, juistheid of actualiteit van de informatie. Het gebruik van de website is volledig op eigen risico. Het Vakantie Festival is niet verantwoordelijk voor eventuele directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website of de informatie erop.

Privacyverklaring

1. Gegevensverzameling
   Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Dit omvat persoonsgegevens die u verstrekt bij het registreren of aankopen van diensten via onze website.

2. Gebruik van Gegevens
   Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van onze diensten, communicatie met u, en verbetering van onze website. Wij delen uw gegevens alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren (zoals hosting, CRM en e-mail) en die daarvoor een verwerkersovereenkomst met ons hebben, of als de wet ons daartoe verplicht.

3. Beveiliging
   Het Vakantie Festival neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik.

4. Uw Rechten
   U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, of bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens. Neem hiervoor contact met ons op via info@vakantiefestival.com.

5. Online ondertekenen van offertes (exposanten)
   Exposanten kunnen een offerte voor deelname aan het Vakantie Festival online accepteren en ondertekenen via offerte.vakantiefestival.com. Daarbij leggen wij de volgende gegevens vast: naam en functie van de ondertekenaar, e-mailadres, eventueel KvK- of registratienummer, de handtekening als afbeelding, datum en tijd van ondertekening, IP-adres en browsergegevens, en controlegetallen (hashes) van de offerte en de algemene voorwaarden.

   Doel. Bewijs van de totstandkoming van de deelnameovereenkomst en van de bevoegdheid van de ondertekenaar, en beveiliging van de tekenpagina tegen misbruik.

   Grondslag. Gerechtvaardigd belang (bewijs en fraudepreventie) en, waar van toepassing, de uitvoering van de overeenkomst.

   Bewaartermijn. Zeven jaar na afloop van het jaar waarin het evenement plaatsvond, in verband met de fiscale bewaarplicht; langer als dat nodig is voor een lopend geschil.

   Ontvangers. Onze hostingpartij, ons CRM-systeem (Monday.com) en onze e-mailprovider. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Voor zover gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de daarvoor geldende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen).

   Uw rechten. U heeft recht op inzage, rectificatie en bezwaar. Gegevens die wij als bewijs van een overeenkomst bewaren, kunnen wij tijdens de bewaartermijn niet verwijderen (artikel 17 lid 3 sub e AVG). Vragen of verzoeken: info@vakantiefestival.com.