Exposanten

Hét travel lifestyle platform voor maximale verbinding en conversie

Vakantie Festival 2027

Het Vakantie Festival is hét travel lifestyle event van Nederland. In 2026 verwelkomden we ruim 16.000+ reislustige consumenten in de Brabanthallen. Stap nu in en word onderdeel van een uniek concept waar beleving en leadgeneratie samenkomen.

Exposanten

Hét travel lifestyle platform voor maximale verbinding en conversie

Vakantie Festival 2027

Het Vakantie Festival is hét travel lifestyle event van Nederland. In 2026 verwelkomden we ruim 16.000+ reislustige consumenten in de Brabanthallen. Stap nu in en word onderdeel van een uniek concept waar beleving en leadgeneratie samenkomen.

Profiteer nu van het vroegboektarief tot

Dagen
Uren
Minuten
Seconden
We vonden zeker een zeer geslaagd event, sfeervol, en goed georganiseerd, complimenten! • Complimenten voor organisatie en voor het slagen van het eerste Vakantie Festival! • Goed georganiseerd, kleurrijk festival, gezellige sfeer. Ga zo door! • We vonden zeker een zeer geslaagd event, sfeervol, en goed georganiseerd, complimenten! • Complimenten voor organisatie en voor het slagen van het eerste Vakantie Festival! • Goed georganiseerd, kleurrijk festival, gezellige sfeer. Ga zo door! •

Vragen

Vakantie Festival 2026 vindt plaats van donderdag 5 t/m zaterdag 7 februari 2026 (Brabanthallen, ’s‑Hertogenbosch).

Het festival bevindt zich in hal 4, 5 en 7 van de Brabanthallen.

Contactgegevens
Email: info@vakantiefestival.com 
Adres: Arendstraat 33A, 1223 RE Hilversum.

Bestellingen via de webshop worden pas verwerkt na ontvangst van de betaling. Zonder voorafgaande betaling worden bestelde standitems niet geïnstalleerd bij de start van de opbouw.

Annuleringen moeten schriftelijk worden doorgegeven en vallen onder de volgende voorwaarden:

Tot 6 weken vóór de start: 100 procent restitutie, minus €85 administratiekosten

Tussen 6 weken en 30 dagen vóór de start: 50 procent restitutie, minus €85 administratiekosten

Vanaf 29 dagen vóór de start tot aanvang: geen restitutie

On-site klachten over geleverde services moeten binnen 48 uur na levering worden gemeld. Klachten die later worden ingediend, worden niet in behandeling genomen en geven geen recht op restitutie.

Facturen kunnen worden aangepast naar een ander factuuradres. Voor heruitgifte wordt €85 administratiekosten in rekening gebracht.

Het wordt sterk aangeraden om (Public/General) Liability en all-risk verzekering te hebben passend bij de waarde van stand en materialen. Vakantie Festival/EA Exhibitions/Brabanthallen accepteren geen aansprakelijkheid voor schade/diefstal/letsel.

Vermeld altijd het volledige standnummer inclusief halnaam in alle communicatie en bestellingen.

Tijdens het festival mag het geluidsniveau niet boven 75 dB uitkomen. Werkzaamheden >80 dB tijdens op/afbouw moeten vooraf worden gemeld en goedgekeurd.

Het inzetten van externe cateraars is niet toegestaan. Ook het verkopen van eten en drinken aan andere exposanten is verboden. Catering moet verplicht worden besteld via de officiële webshop. Overtreding van deze regels kan leiden tot een boete. Uitzonderingen zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande toestemming van de Brabanthallen via planbureau@libema.nl.

De deadline voor het bestellen van catering is 23 januari 2026.

Exposant/standbouwer voert eigen afval af tijdens op- en afbouw. Laat je afval achter, dan worden kosten doorbelast. Als je afval niet zelf afvoert, is het verplicht afvalcontainers te bestellen via de webshop (per m²).

Exposant/standbouwer voert eigen afval af tijdens op- en afbouw. Laat je afval achter, dan worden kosten doorbelast. Als je afval niet zelf afvoert, is het verplicht afvalcontainers te bestellen via de webshop (per m²).

Je mag foto’s/video’s maken van je eigen stand en team, maar zorg dat andere bezoekers/exposanten niet herkenbaar zijn zonder toestemming.

Foto’s/video’s van andermans producten/stands zonder schriftelijke toestemming is verboden. Video-opname apparatuur in de venue is verboden zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

Exposanten ontvangen 5 gratis exhibitor badges per dag voor de eerste 21 m² standruimte. Voor elke extra volle 5 m² ontvang je 1 extra badge per dag.

Extra exhibitor badges kunnen worden besteld tegen een vergoeding van €10 per badge. De exacte bestelroute wordt vermeld in de manual.

Het dragen van een persoonlijke badge is verplicht gedurende het verblijf in de venue. Zonder badge is geen toegang tot de hallen toegestaan.

In alle communicatie en bestellingen richting de organisatie en contractors moet altijd het volledige standnummer inclusief halnaam worden vermeld.

meer Vragen?