Exposanten
Het Vakantie Festival is hét travel lifestyle event van Nederland. In 2026 verwelkomden we ruim 16.000+ reislustige consumenten in de Brabanthallen. Stap nu in en word onderdeel van een uniek concept waar beleving en leadgeneratie samenkomen.
Profiteer nu van het vroegboektarief tot
Waarom deelnemen? Onze exposanten scoorden de eerste editie een 8,8!
Consumenten willen worden geinspireerd, geactiveerd en vermaakt. En daar draait het Vakantie Festival om. O.a. dankzij onze indeling op reisbehoeften in plaats van werelddelen staat u direct in contact met uw specifieke doelgroep. Met een online marketingbereik van 8,4 miljoen weergaven en onze ingebouwde QR-scan technologie verzamelt u moeiteloos hoogwaardige leads op de beursvloer.
Positioneer uw merk in de juiste Area
Kies uw Experience Area
Active & outdoor area
Ontdek de vrijheid van buiten zijn! Van kamperen in de natuur tot avontuurlijke wandel- en fietsvakanties – hier vind je alles voor een actieve reis vol energie en frisse lucht.
Cruise AREA
Stap aan boord voor een reis over de mooiste wateren ter wereld. Van luxe oceaancruises tot knusse riviercruises – ontdek de vrijheid van varen in stijl.
Sun, Beach & family area
Citytrips & Shortbreaks area
Taste the World AREA
Adventure & Discovery area
![Curacao-Logo blauw -+-Tagline-rose[43]](https://vakantiefestival.com/wp-content/uploads/2025/12/Curacao-Logo-blauw-Tagline-rose43-300x129.png){kind=logo}
Wanneer vindt Vakantie Festival 2027 plaats?
Vakantie Festival 2027 vindt plaats van vrijdag 12 t/m zondag 14 februari 2027 (Brabanthallen, ’s‑Hertogenbosch).
In welke hallen vindt het festival plaats?
Het festival bevindt zich in hal 5, 6 en 7 van de Brabanthallen.
Wat zijn de contactgegevens van Vakantie Festival BV?
Contactgegevens
Email: info@vakantiefestival.com
Adres: Arendstraat 33A, 1223 RE Hilversum.
Hoe werken bestellingen, betalingen, annuleringen en klachten?
Bestellingen via de webshop worden pas verwerkt na ontvangst van de betaling. Zonder voorafgaande betaling worden bestelde standitems niet geïnstalleerd bij de start van de opbouw.
Annuleringen moeten schriftelijk worden doorgegeven en vallen onder de volgende voorwaarden:
Tot 6 weken vóór de start: 100 procent restitutie, minus €85 administratiekosten
Tussen 6 weken en 30 dagen vóór de start: 50 procent restitutie, minus €85 administratiekosten
Vanaf 29 dagen vóór de start tot aanvang: geen restitutie
On-site klachten over geleverde services moeten binnen 48 uur na levering worden gemeld. Klachten die later worden ingediend, worden niet in behandeling genomen en geven geen recht op restitutie.
Facturen kunnen worden aangepast naar een ander factuuradres. Voor heruitgifte wordt €85 administratiekosten in rekening gebracht.
Moet ik een verzekering afsluiten?
Het wordt sterk aangeraden om (Public/General) Liability en all-risk verzekering te hebben passend bij de waarde van stand en materialen. Vakantie Festival/Brabanthallen accepteren geen aansprakelijkheid voor schade/diefstal/letsel.
Wat moet ik vermelden in communicatie met de organisatie/contractor?
Vermeld altijd het volledige standnummer inclusief halnaam in alle communicatie en bestellingen.
Wat zijn de geluidslimieten op de stand?
Tijdens het festival mag het geluidsniveau niet boven 75 dB uitkomen. Werkzaamheden >80 dB tijdens op/afbouw moeten vooraf worden gemeld en goedgekeurd.
Welke regels gelden voor catering en wat is de besteldeadline?
Het inzetten van externe cateraars is niet toegestaan. Ook het verkopen van eten en drinken aan andere exposanten is verboden. Catering moet verplicht worden besteld via de officiële webshop. Overtreding van deze regels kan leiden tot een boete. Uitzonderingen zijn uitsluitend mogelijk na voorafgaande toestemming van de Brabanthallen via planbureau@libema.nl.
De deadline voor het bestellen van catering is 23 januari 2027.
Wat zijn de regels voor afval en afvalcontainers?
Exposant/standbouwer voert eigen afval af tijdens op- en afbouw. Laat je afval achter, dan worden kosten doorbelast. Als je afval niet zelf afvoert, is het verplicht afvalcontainers te bestellen via de webshop (per m²).
Wat zijn de regels voor afval en afvalcontainers?
Exposant/standbouwer voert eigen afval af tijdens op- en afbouw. Laat je afval achter, dan worden kosten doorbelast. Als je afval niet zelf afvoert, is het verplicht afvalcontainers te bestellen via de webshop (per m²).
Welke regels gelden voor foto- en filmopnames?
Je mag foto’s/video’s maken van je eigen stand en team, maar zorg dat andere bezoekers/exposanten niet herkenbaar zijn zonder toestemming.
Foto’s/video’s van andermans producten/stands zonder schriftelijke toestemming is verboden. Video-opname apparatuur in de venue is verboden zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.
Welke regels gelden voor exhibitor badges tijdens de beurs?
Exposanten ontvangen 5 gratis exhibitor badges per dag voor de eerste 21 m² standruimte. Voor elke extra volle 5 m² ontvang je 1 extra badge per dag.
Extra exhibitor badges kunnen worden besteld tegen een vergoeding van €10 per badge. De exacte bestelroute wordt vermeld in de manual.
Het dragen van een persoonlijke badge is verplicht gedurende het verblijf in de venue. Zonder badge is geen toegang tot de hallen toegestaan.
In alle communicatie en bestellingen richting de organisatie en contractors moet altijd het volledige standnummer inclusief halnaam worden vermeld.
meer Vragen?
Meld je aan voor de nieuwsbrief!
En hoor als eerste wanneer de tickets live gaan.